İşinizi elektrik kəsilməsinə hazırlamaq yolları

Epidemiyaya qarşı mübarizə məqsədilə bir sıra şirkətlər evdən işləmə mühitinə keçmişdi. Şirkətlər bir ildən çox müddət ərzində əməliyyatlarını və prosedurlarını idarə edə bildilər, böhranın təsirlərini minimuma endirdilər və sağ qalmaqlarını təmin etdilər. Son vaxtlar isə işçilər tədricən ofislərinə qayıdırlar.

İş yerinə qayıdarkən, uzaqdan işlədikləri müddətdə işçilərinizlə qarşılaşa biləcəyiniz bir narahatlığı da özünüzlə gətirin: enerji kəsintiləri. Ofislərdə enerji kəsintisi riski şirkət sahiblərinin diqqət etməli olduğu bir mövzudur, çünki bir çox bölgədə enerji böhranı mövcuddur.

Enerji kəsintiləri gözlənilən və ya gözlənilməyən ola bilər, lakin hazırlıqsız olduğunuz halda bu yalnız bir narahatlıqdan daha çox problem yarada bilər. Xüsusilə, təşkilatınız məlumat serverləri və həssas texnologiya ilə işləyirsə, həmçinin işçilərin təhlükəsizliyini təmin etmək məsələlərini idarə etməli olursunuzsa, yalnız vaxt və maliyyə itkisi ilə deyil, uzunmüddətli nəticələrlə də üzləşə bilərsiniz.

Ofisinizdə gözlənilməz enerji kəsintilərinə hazır olmaq üçün iş yerinizi hazırlayarkən atacağınız addımlar bunlardır:

1. Ehtiyat Enerji Planı Hazırlayın

Planlaşdırma, fasilələrə hazır olmaq üçün vacibdir. Bu baş verdikdə hansı əsas funksiyalar təsirlənə bilər? Yalnız enerji kəsintisi baş verənə qədər gözləyən bir şirkət sahibi olmayın — ehtiyat enerji planınızı əvvəldən hazırlayın.

Sistemləriniz və enerji kəsildikdə “kaş bunu etsəydim” deyə düşünməmək üçün vaxt ayırın. Bütün əsas məqamları əhatə edin: əvvəlcə işçilərin təhlükəsizliyini təmin etmək, sonra fasilədən təsirlənəcək vacib şirkət əməliyyatlarını planlaşdırmaq, alternativ həll yollarını düşünmək və ofis avadanlıqlarını qorumaq.

Əgər hələ mövcud deyilsə, binanızda elektrik kəsildikdə avtomatik işə düşən generator quraşdırmağı düşünün. Ehtiyat enerji mənbələri bu vəziyyətdə çox faydalıdır. Uzun müddət elektrik enerjisini itirə bilmədiyiniz hallarda, binalar üçün əlavə generator quraşdırmaq da faydalı ola bilər. Generatorlar işçilərinizi və avadanlıqlarınızı qoruyur, fasilələrin qarşısını almağa kömək edir. Fövqəladə enerji ehtiyacları üçün günəş enerjisini də seçə bilərsiniz. Bəzi günəş panellərində daxili batareya saxlama sistemi olur və enerji kəsintisi zamanı kifayət qədər enerji təmin edə bilər.

2. Avadanlıqları və Məlumatları Qoruyun

Texnologiya şirkətində işləyirsinizsə də, işləmirsinizsə də, məlumatlarınızı və avadanlıqlarınızı qorumaq vacibdir. Kompüterləriniz və digər avadanlıqlarınız enerji sıçrayışları və ani kəsintilərdən qorunmalıdır.

Ani enerji sıçrayışları avadanlıqlarınıza ziyan vura və ciddi zərərlər yarada bilər. Sıçrayış qoruyucuları (surge protectors) bu vəziyyətdə çox faydalıdır, çünki enerji kəsintisi və bərpa zamanı ani gərginlik dəyişikliklərindən avadanlığınızı qoruyur. Elektrik kəsiləndə bütün cihazları söndürmək və ya ayırmaq yaxşı fikirdir.

Şirkətinizin məlumatları üçün isə yerli serverlər və IT şəbəkəsi üçün enerji mənbəyi təmin etmək vacibdir. Lakin enerji kəsildikdə məlumatlarınızı buludda saxlamaq daha təhlükəsizdir, beləliklə, məlumatlara uzaqdan çıxış təmin olunur. Ən pis ssenari, serverlərin enerji kəsintisi səbəbindən zədələnməsi və bütün məlumatların itirilməsidir.

3. İşçilərinizi Hazır Edin

İşçilərin hazırlıq səviyyəsi ehtiyat planınızın effektivliyini müəyyən edəcək. Fövqəladə enerji kəsintisi halında tam hazırlıqlı olmalarını təmin etmək üçün interaktiv proqramlar hazırlayın və qabaqcadan məlumat verin. Onları onboarding (işə başlama) prosesinə də daxil edin. Hər kəsin obyektin strukturunu yaxşı bilməsi vacibdir ki, harada olursa olsun, təcili çıxışlara sürətlə çata bilsin.

İşçilərə təcili hazırlıq təlimi verin: kilidlənmiş qapıları əl ilə açmaq, cihazları ayırmaq və fövqəladə avadanlıqlara çıxış kimi mövzuları öyrədin. Enerji kəsintisi zamanı təxliyə üçün liderlər seçin.

Enerji kəsintisinin səbəbi təbii fəlakət olarsa, insanların dərhal binanı tərk edə bilməməsi mümkündür. Bu səbəbdən təcili təchizatlar vacibdir. Qida və su ehtiyatı (qabıqlı su və uzun müddət saxlanıla bilən qidalar), fənərlər və ilkin yardım dəstləri əla başlanğıcdır. Dəstiniz batareyalar, əlavə batareyalar və şarj edilmiş mobil telefonlar ilə təmin olunmalıdır.

Nəticə

Pandemiyadan bir il sonra, bir çox iş yerləri ofislərinə qayıdır və enerji kəsintisi riskləri ilə üzləşirlər. Praktik plan hazırlayaraq, şirkətinizin məlumatlarını və aktivlərini qoruyaraq və işçilərinizi düzgün hazırlıqla təmin edərək, enerji kəsintilərinin şirkətinizə mənfi təsirlərini azalda bilərsiniz.